Значение ВЫПИСКИ, ЭКСТРАКТЫ ИЛИ ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ в Энциклопедическом словаре Брокгауза и Евфрона

состоят из изложения дела, справки и выписки из законов. В изложении дела показывается весь исторический ход дела с начала до конца; справка содержит в себе все сведения, служащие к дополнению или объяснению дела, о котором составляется докладная записка; в выписке из законов указываются все узаконения, относящиеся к делу, по правилам, приложенным к ст. 66 учреждения правительствующего сената (Св. Зак. т. I, ч. 2, изд. 1886). Докладные записки составляются в канцелярии и скрепляются по листам секретарем, который удостоверяет, что записка извлечена из дела правильно и что кроме в ней означенных других законов, приличных к тому делу, нет. Этим, однако, не дается присутствующим права к отговорке неведением законов, если бы впоследствии открылось, что в означении законов секретарем что-либо пропущено. По таким запискам докладываются дела в административных учреждениях и в судебных местах прежнего устройства. Впрочем, в последних докладные записки составляются по тем только делам, по которым это признано будет необходимым присутствием или лицами, распоряжающимися докладом. В общем, делопроизводство и здесь сближено с делопроизводством новых судов, в которых Судебными уставами 1866 г. введен изустный доклад дела.А. Я.