- сложившаяся уже в XVIII столетии и получившая в новейшее время вследствие преподавания ее в археологических школах точную обработку, имеет задачею: 1) доставить всем категориям архивов (см. это сл.) путем научного разъяснения их существа и значения единство и цельность; 2) привести их к положению учреждений международных или всемирных посредством разъяснения методов пользования ими и установления сношений между центральными управлениями исторических архивов различных государств. Та часть науки об архивах, которая разъясняет эти две задачи, в немецкой литературе носит название архивной науки в тесном смысле (Arc h ivwissenschaft); 3) изложить главнейшие основы правильного, удобного устройства того или другого архива и наилучших методов хранения актов, составления инвентаря, описей и т. п. Эта часть архивной науки в отличие от первой в немецкой литературе называется "Archivkunde". Но как все три задачи находятся в теснейшей внутренней связи, то и обе части этой науки составляют одно нераздельное целое - Науку об архивах.
Первые две задачи, составляющие содержание первой части науки об архивах, могут быть удачно разрешены путем историко-сравнительного изучения различного рода архивов в разных странах и параллельного рассмотрения мнений и положений, высказывавшихся писателями, из коих большее число были техники-архивисты. Первые стремления разобрать сохранившиеся от средних веков в многочисленных хранилищах-архивах акты привели к необходимости ознакомиться с дипломатикою и палеографиею. В XVIII ст. стали появляться пособия для той и другой: Maбильона - "Diplomatique th e orique", Словарь Дюканжа (Ducange), Плюша (M. Pluche), "Spectacle de la nature". Но особенно важные услуги в этом отношении оказали труды ученых бенедиктинцев, этой замечательной конгрегации de St. Maure. Изданный ими в половине XVIII ст. капитальный труд по дипломатике, а отчасти и палеографии, "Nouveau Tr aite de diplomatique the orique", послужил основанием для составления различных руководств по устройству архивов, разбору актов и способов хранения документов. Одно из важнейших было составлено в 1765 г. ученым хранителем церковного архива в Лионе Лемуаном (Le Moine) - "Diplomatique pratique ou Traite de l'arrangement des archives et tre sors des chartes", в котором, между прочим, выбрано и все важнейшее из труда бенедиктинцев. Из книги Лемуана делалось много извлечений, издававшихся в XVIII ст. в виде руководств (Шевриер, Шпис, Гюнтер, Абеле и др.). Все эти труды имели большое влияние на образование архивистов, справлявшихся во множестве архивов (в одной Франции таких хранилищ было более 10000) с громадным средневековым материалом. Архивисты встретились с массою положений, которые теперь, после систематической их разработки, составляют важнейшие вопросы современной науки об архивах, таковы: архивное право (см. это сл.), титры и отношение их к землевладению, различие архивов юридических и исторических и их взаимная связь (см. Архивы), передвижение актов из одних архивов в другие вследствие завоеваний, взаимных уступок, купли и т. п. Архивисты, бывши свидетелями великого погрома архивов и разрушения средневековых документов, внесли в науку об архивах оценку последствий этого погрома и те новые положения, которые вызваны жизнью во Франции и сделались теперь достоянием и других государств. Систематическая историко-сравнительная разработка всей совокупности вопросов, составляющих содержание этой первой части науки об архивах, обеспечила возможность и относительно полное современное толкование вопросов, составляющих вторую часть этой науки, известную в немецкой литературе под именем "Archivkunde".
Эта вторая часть Науки об архивах на основании данных, вполне разъясненных в первой части, различая архивы правительственные, общественные и частные и каждый из них разделяя на архив текущий и архив исторический, разъясняет следующие вопросы: 1) Постановка архивов как учреждений отдельных или как совокупности , связанной по управлению в одно целое. После множества недоразумений, возникавших от неправильного толкования фактов, теперь выяснилось положение, как несомненное, что совершенно возможно и весьма желательно в каждой стране создание центрального управления историческими архивами , но нет ни необходимости, ни возможности стянуть все архивы (текущие) в одно управление. 2) Источники , из которых могут быть покрываемы издержки на архивы. Содержание архивов в порядке - дело дорогостоящее. По различию архивов и источники для покрытия издержек различны. Правительственные текущие архивы, точно так же как и общественные текущие, везде входят в штат того установления, при котором действуют. Исторические же архивы, несмотря на различия их устройства, везде начинают составлять предмет государственного расхода с некоторым только пополнением издержек со стороны общин и с допущением пожертвований со стороны частных лиц. 3) Помещение архивов , как вопрос первостепенной важности, обеспечивающий возможность пользования архивом и требующий двух главных условий - безопасности от огня и надлежащего освещения, вызывает совокупные работы опытных архивистов и архитекторов. Для помещения исторических архивов имеются две категории зданий: здания старые, средневековые, преимущественно монастырские, приспособляемые для архива, и здания, воздвигаемые специально для архивов. Имеются замечательные образцы той и другой категории. Напр. к первой относится знаменитый испанский Архив-город, Венецианский и др. Ко второй - перестроенное в Париже из "H ô tel de Subis" громадное здание (в Rue de France Bourgeoise), в котором помещаются национальные архивы (Archives nationales) и музей (Mus e e de Subis), здание государственного баварского архива в Мюнхене, здание Лондонского архива - "The Public Record office", здание архива министерства юстиции в Москве, здание архива Государственного совета в Петербурге. 4) Внутреннее устройство архива, находящееся в зависимости от самого помещения и от основ администрации архива. 5) Принятие архивом документов и порядок включения принятого в архивный материал. Важность наличности двух условий: во-первых, существование особого помещения (напр. подвального этажа, как в мюнхенском и московском архиве министерства юстиции) и, во-вторых, - определение в законе срока, напр. известного месяца, когда документы должны быть передаваемы в архив. 6) Способы описания архивного материала и печатания документов. Они находятся в зависимости от следующих условий: старый ли, еще не разобранный архив, или вновь заводимый; текущий или исторический архив; имеется ли персонал просвещенных архивистов, или действуют лица неподготовленные. Описания архивов - от простых описей, заключающих в себе только заголовки, могут доходить до самого тщательного описания дела, к самому делу прилагаемого. Такие научные описания целиком или в виде извлечений могут быть печатаемы. 7) Выдача из архива выписей и справок и отправка документов - существенная функция архива, различающаяся смотря по тому, какой это архив, какую юридическую силу предоставляет закон такой выписи в суде и вообще в гражданском обороте, какие формальности установлены для получения такой выписи частным лицом. 8) Допущение частных лиц для работ в архиве - в новейшее время сделалось совершенною необходимостью как для интересов науки, так и для интересов правительства. Еще существует разнообразие правил в разных архивах. Наконец, 9) Уничтожение дел в архиве - возбуждает различные требования в текущих и исторических архивах. Из текущих архивов ежегодно (за один год) дела передаются в определенный исторический архив, и при этом возбуждаемый вопрос, какие дела не требуют хранения и могут быть уничтожены, должен быть разрешаем лицами компетентными, и всегда должен быть оставляем след того, что уничтожено. В архивах исторических не столько разрешается вопрос об уничтожении, сколько вопрос о переписке и восстановлении приходящих в ветхость документов. Литература. Лаборд (Marquis de Laborde), "Les archives de la France" (1867); Шамполлион-Фижак (Champollion Figeac), "Manuel de l'archiviste" (1860); Эгг (Oegg), "Ideen einer Theorie der Archivwissenschaft" (Гота, 1804); Бранд, "Archivwissenschaft" (Падерб., 1854); Лейста (Fr. Leist), "Katechismus der Diplomatik, Pal a ographie, Chronologie u. Sphragistik" (Лейпц., 1882); Георг Гольцингер, "Kateschismus der Registratur u. Archivkunde" (Лейпц., 1883); H. B. Калачова, "Архивы, их государственное значение, состав и устройство" (пом. в Сборнике Госуд. знаний, т. IV, 1877); И. Е. Андреевского, "Наука об архивах", лекции в Археол. институт (литогр.).